お知らせメールの追加通知先を設定する
お知らせメールの追加通知先を設定する操作について記載します。
YubiOn FIDO Logonでは、システムの更新やメンテナンス情報などの重要なお知らせを、カスタマーの担当者宛にメールでお送りしています。
担当者以外の方にもお知らせメールを届けたい場合は、追加の通知先としてメールアドレスを登録できます。
通知先として有効になる条件
登録したメールアドレスには確認メールが送信されます。
メールを受け取った方が、確認メール内のリンクから24時間以内に承認するまで、そのメールアドレスにはお知らせメールが送信されません。
通知先を追加する
メニューから「カスタマー」を選択します。
- 「お知らせメールの追加通知先」右部の追加アイコン（＋）をクリックします。
- 「通知先の追加」モーダルで、通知先のメールアドレスを入力します。
- メールアドレス
お知らせメールを送信するメールアドレスを入力します（128文字以内）。
- メールアドレス
- 「登録」ボタンをクリックします。
- 確認メッセージ「このメールアドレスを登録し、確認メールを送信しますか？」で「OK」をクリックします。
- 「登録が完了し、確認メールを送信しました。」のメッセージが表示されたら「OK」をクリックします。
一覧に追加したメールアドレスが「承認待ち」の状態で表示されていることを確認します。
登録済みのメールアドレス
既に一覧に登録されているメールアドレスは、状態にかかわらず重複して登録できません。
「このメールアドレスは既に登録されています。」と表示された場合は、一覧から該当のメールアドレスを確認してください。
通知先を承認する（通知先の方の操作）
追加したメールアドレス宛に、以下の件名の確認メールが送信されます。
通知先の方に、メール内のリンクから承認していただくよう依頼してください。
- 件名：[YubiOn FIDO Logon]通知先メールアドレスの確認のお願い
確認メールには、登録を行った管理者のメールアドレス、カスタマー名、通知先メールアドレスが記載されます。
確認メールは、登録を行った管理者の言語設定（日本語または英語）で送信されます。
- 確認メールに記載されたリンクをクリックします。
- 「通知先の承認が完了しました」と表示されたら承認は完了です。このページは閉じて構いません。
以降、このメールアドレスにYubiOn FIDO Logonからのお知らせメールが送信されます。
承認の操作に、Web管理サイトへのログインは不要です。
確認メールのリンクについて
- リンクの有効期限は、確認メールの送信から24時間です。
- リンクは一度しか使用できません。
- 確認メールを再送すると、以前に送信した確認メールのリンクは無効になります。必ず最新の確認メールのリンクを使用してください。
リンクが無効な場合や有効期限が切れている場合は、「通知先の承認に失敗しました」と表示されます。
この場合は、Web管理サイトから確認メールを再送してください。
通知先の状態を確認する
メニューから「カスタマー」を選択し、「お知らせメールの追加通知先」の一覧で登録済みの通知先を確認できます。
- メールアドレス
通知先のメールアドレスを表示します。 - 状態
通知先の状態を表示します。
| 状態 | 内容 |
|---|---|
| 承認済み | 通知先の方が承認済みです。お知らせメールの送信対象です。 |
| 承認待ち | 確認メールを送信し、通知先の方の承認を待っています。お知らせメールは送信されません。 |
| 期限切れ | 承認されないまま、確認メールのリンクの有効期限が過ぎました。お知らせメールは送信されません。 |
- 承認期限
確認メールのリンクの有効期限を表示します。承認済みの通知先には表示されません。 - 登録日
通知先を登録した日付を表示します。
確認メールを再送する
「承認待ち」または「期限切れ」の通知先に、確認メールを再送します。
通知先の方が確認メールを受け取れなかった場合や、有効期限内に承認できなかった場合に行います。
メニューから「カスタマー」を選択します。
- 「お知らせメールの追加通知先」の一覧で、対象のメールアドレスの再送アイコン（紙飛行機）をクリックします。
- 確認メッセージ「確認メールを再送しますか？」で「OK」をクリックします。
- 「確認メールを再送しました。」のメッセージが表示されたら「OK」をクリックします。
対象のメールアドレスの状態が「承認待ち」になり、承認期限が更新されていることを確認します。
再送すると、以前に送信した確認メールのリンクは無効になります。
「承認済み」の通知先には再送アイコンは表示されません。
通知先を削除する
登録済みの通知先を削除します。削除した通知先には、以降お知らせメールが送信されなくなります。
メニューから「カスタマー」を選択します。
- 「お知らせメールの追加通知先」の一覧で、対象のメールアドレスの削除アイコン（ゴミ箱）をクリックします。
- 確認メッセージ「この通知先を削除しますか？」で「OK」をクリックします。
- 「削除に成功しました。」のメッセージが表示されたら「OK」をクリックします。
一覧から対象のメールアドレスが削除されていることを確認します。
通知先の方からの解除依頼
確認メールには、お知らせメールの受信を停止したい場合は登録を行った管理者へ解除を依頼するよう記載されています。
通知先の方から解除の依頼があった場合は、上記の手順で該当のメールアドレスを削除してください。